История архива

С образованием в 1801 г. Гродненской губернии  и учреждением губернского правления в 1802 г.  был создан и его архив. На протяжении XIX в. он находился во многих помещениях города, а с 1900 г. расположился в здании так называемой «б. почтовой конторы», построенном во второй половине XVIII в. и расположенном на Дворцовой площади, 4 (ныне пл. Тизенгауза, 2).

 

Архив принимал только «законченные» дела из учреждений губернии. Кроме того, ему были переданы актовые книги многочисленных местных судов Великого княжества Литовского и Речи Посполитой за XVI-XVIII  вв. 2 апреля 1852 г. император Николай I  подписал указ «0б учреждении в Киеве, Витебске и Вильно центральных архивов для актовых книг Западных губерний». Из гродненского архива были изъяты и переданы в Виленский центральный архив древние актовые книги по 1799 г. включительно, «важные в археографическом отношении и составленные единственные в своем роде материалы для отечественной истории и для дворянских родов».

Территория Беларуси часто становилась ареной военных действий, следствием чего являлось или прямое уничтожение документальных материалов (как, например, в 1812 г. и 1915 г.), или их вывоз в сопредельные страны (в порядке эвакуации – на восток или в качестве трофеев – на запад). Перед оккупацией Гродно французскими войсками архив губернского правления был вывезен в Москву, Тамбов и другие города России. Назад вернулась только часть архива (часть дел сгорела во время пожара в Москве). В  Первую мировую войну архив вновь понес значительный ущерб. Часть дел эвакуировали в глубь России и многие из них осели в российских архивах. Хотя еще до 1914 г. многие его ценнейшие материалы передавались для пополнения научных собраний Вильно и Санкт-Петербурга.

В период нахождения Западной Беларуси в составе Польши в Гродно, в этом же здании размещался Гродненский государственный архив (Archiwum Panstwowe w Grodnie), который был образован в 1922 г. из неэвакуированных во время Первой мировой войны архивов учреждений Гродненской губернии.

После присоединения Западной Беларуси к БССР на базе вышеупомянутого архива в октябре 1939 г. было положено начало организации уже советского архивного учреждения, а 11 февраля 1940 г. постановлением СНК БССР Гродненский архив был реорганизован в исторический архив (филиал Центрального исторического архива БССР). После нападения Германии на Советский Союз деятельность архива была прекращена. Во время оккупации немцами г. Гродно архивные документы ими были  перевезены в гродненскую тюрьму.

В 1960 г. архив  преобразовали в Центральный государственный исторический архив БССР в г. Гродно, в мае 1993 г. – в Белорусский государственный исторический архив, в феврале 1995 г. – в Национальный исторический архив в г. Гродно, в сентябре 1996 г. – в Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно. В 2001 г. архив получил название «Государственное учреждение «Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно».

С 2008 по 2014 гг. проходила реконструкция здания бывшей столовой завода «Радиоприбор», состоящее из трех этажей, с приспособлением под Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно. День переезда наступил 10 июня и завершился 19 августа.

 

30 октября 2014 г. состоялось торжественное открытие нового здания по улице Гаспадарчая, 21,
в котором разместился Национальный исторический архив Беларуси  в г. Гродно. Почетное
право перерезать красную ленточку  предоставлено О.Л. Слижевскому, В.И. Адамушко и Т.Ю. Афанасьевой.

 

 

 

 

Структура архива

Государственное учреждение «Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно» (НИАБ в г. Гродно)  является научно-методическим и научно-исследовательским центром по работе с документами Национального архивного фонда Республики Беларусь в области архивоведения, источниковедения, археографии  и других вспомогательных исторических дисциплин.

Архив осуществляет прием, научную обработку, учет, постоянное  хранение архивных документов, создает и совершенствует научно-справочный аппарат, применяя современные автоматизированные архивные технологии, занимается информационной деятельностью и  использованием  архивных документов в интересах граждан, общества и государства.

Основные отделы:

– отдел учета документов, информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий в соответствии с возложенными на него задачами:

• проводит работу по созданию и развитию системы научно- справочного аппарата и научно- справочного аппарата в электронном виде, обеспечивает его сохранность и использование;
• осуществляет описание документов архива, усовершенствование и переработку описей, категорированием фондов;
• создает и развивает систему каталогов, осуществляет тематические разработки и каталогизацию документов архива, совершенствует их качественный состав, ведет учет и анализирует эффективность использования информационно- поисковых систем, подготавливает предложения по их усовершенствованию;
• осуществляет государственный учет документов и всех изменений в составе и объеме фондов по архиву, в том числе выявляет, описывает и ведет учет особо ценных и уникальных документов, печатей по геральдике и сфрагистике, микрофотокопий страхового фонда и цифровых копий фонда пользования;
• составляет сведения о составе и объеме фондов архива для Государственного фондового каталога Национального архивного фонда Республики Беларусь;
• осуществляет работы в программных модулях « Учет»,   « Научно- справочный аппарат»,  « Администратор архива», а также в программе  “Програмное обеспечение для формирования архивных пакетов SIP ” Системы открытого доступа к документам Национального архивного фонда Республики Беларусь (СОДД);
• участвует в подготовке к изданию архивных справочников (путеводителей, указателей, обзоров, описей, каталогов и др.) и  разработке научно- исследовательских тем, подготовке методических пособий по профильным отделу направлениям.

–  отдел обеспечения сохранности документов и фондов в соответствии с возложенными на него задачами:

• осуществляет хранение и рациональное размещение документов архива;
• контролирует обеспечение создания и поддержания оптимальных условий и санитарно-гигиенического режима хранения документов, режима доступа в архивохранилища, соблюдение правил пожарной безопасности в них;
• организует в случае необходимости дезинфекцию,  дератизацию помещений архивохранилищ;
• проводит проверки наличия и состояния документов;
• осуществляет работу по оценке и учету физического состояния документов, в т.ч и на пленочных и электронных носителях, страхового фонда и фонда пользования;
• организует и координирует работы по подготовке документов к реставрации, переплету, восстановлению угасающих текстов, созданию фонда пользования на электронных носителях;
• осуществляет  работы в программном модуле «Обеспечение сохранности»;
• участвует в научно-исследовательской работе, разработке методических пособий по профильному направлению, внедрении их результатов в практику работы отдела.

–   отдел информации, публикации и использования документов в соответствии с возложенными на него задачами:

• осуществляет  инициативное информирование о документах архива органов государственной власти, других заинтересованных в ретроинформации учреждений и организаций, информирование общественности о документах архива через средства массовой информации;
• исполняет  запросы учреждений и организаций, граждан Республики Беларусь, а также зарубежных организаций и граждан по документам архива, выдает  в установленном порядке заверенные копии и выписки из документов, архивные справки генеалогического, тематического (биографического) характера;
• организовывает  документальные выставки, подготавливает  тематические подборки  документов, проведение  экскурсий по архиву, лекций, встреч с общественностью;
• осуществляет  совместно с архивными, научными и другими заинтересованными учреждениями или самостоятельно подготовку к изданию документальных публикаций, справочно-информационной и научно-популярной литературы;
• организовывает  работу читального зала архива, в установленном порядке обеспечивает  обслуживание пользователей  в читальном зале;
• обеспечивает сохранность документов, микрофото и цифровых копий в процессе их использования;
• осуществляет работы с программным модулем «Использование»;
• участвует в научно-исследовательской работе, разработке методических пособий по профильному направлению, внедрении их результатов в практику работы отдела.

–   лаборатория специальной обработки архивных документов в соответствии с возложенными на нее задачами:

• создает фонд пользования архивных документов, научно-справочного аппарата на электронных носителях;
• осуществляет копирование архивных документов;
• осуществляет реставрацию и ремонт архивных документов и печатных изданий;
• проводит дезинфекцию архивных документов и печатных изданий;
• осуществляет переплет архивных документов, научно-справочного аппарата, библиотечного фонда, справочно-информационного фонда и делопроизводства архива. 

Вспомогательные отделы:

–    инженерно–технический отдел

–    административно–хозяйственный отдел

–    бухгалтерия

В архиве функционирует читальный зал и научно – справочная библиотека.